5 conseils utiles vous permettant d’améliorer la collaboration en ligne

Pour mettre en place un environnement de travail cohésif et productif, la collaboration est un élément essentiel. L’objectif de la collaboration est d’aligner tout le monde sur une vision commune afin d’assurer l’atteinte des buts. Actuellement, de plus en plus d’entreprises se tournent vers le travail à distance. La collaboration en ligne est, donc, devenue un besoin croissant dans plusieurs secteurs. Pour garantir votre réussite dans cette nouvelle manière de travailler, découvrez des conseils utiles pour améliorer la collaboration en ligne.

1. Investissez dans des outils de collaboration virtuelle

Les outils de collaboration virtuelle vous permettent d’améliorer la communication et d’optimiser la productivité. Lorsque les membres d’une équipe communiquent efficacement, les responsabilités de chacun ainsi que les attentes en performance sont claires, et il devient facile d’obtenir des informations instantanées de la part de ses collègues. Pour connaître d’autres avantages relatifs à collaboration, visitez l’actualité collaborative en ligne. Parmi les outils de collaboration virtuelle les plus utilisés, il y a :

• les applications de visioconférence ;
• les plateformes de gestion de projet :
• les applications conçues pour la collecte de données ;
• les médias sociaux ;
• etc.

2. Gérez les fuseaux horaires

Si votre équipe est répartie sur des fuseaux horaires différents, tenez compte de l’impact de ces derniers sur les heures de réunion. Les employés peuvent se sentir isolés s’ils ont du mal à assister aux réunions en raison du décalage horaire. Les gens ont besoin d’une collaboration en temps réel, et la plupart d’entre eux veulent travailler pendant les heures de bureau habituelles. Soyez donc prévenant en demandant à vos collaborateurs les heures de réunion optimales. Tenez toujours compte des décalages horaires lorsque vous fixez des rendez-vous. Cela vous permet d’éviter de programmer une réunion obligatoire au milieu de la nuit pour l’un des membres de votre équipe.

3. Surcommuniquez vos messages

Une excellente collaboration virtuelle repose sur une communication claire. Lorsque vous transmettez un message par le biais d’un texte, d’un enregistrement audio ou d’une vidéo, vous devez considérer les éléments précieux de la communication. Veillez, alors, à bien choisir le contenu et le ton de chaque message pour vous assurer que le sens que vous souhaitez donner correspond à la façon dont les employés pourraient l’interpréter.

4. Soyez ouvert aux changements

La collaboration virtuelle est un processus que vous pouvez améliorer et ajuster au fil du temps. Soyez ouvert au changement pour pouvoir prendre des décisions adaptées face aux besoins fluctuants de votre équipe. À cet égard, si l’un de vos collaborateurs a une idée pour améliorer vos manières de collaborer, considérez cela comme un apport bénéfique.

5. Considérez les heures de pauses

Ce n’est pas parce que les employés travaillent à domicile que les heures de pauses sont négligées. Par exemple, offrez aux employés la possibilité de discuter autour d’un verre d’eau. Puisque les membres de l’équipe ne se croisent plus dans la salle de pause ou dans les couloirs, il est important de leur donner des moyens avec lesquels ils peuvent se connecter de manière décontractée avec leurs coéquipiers.