Conseils pour vous aider à gérer efficacement les comptes fournisseurs

Pour pouvoir gérer activement les comptes fournisseurs, dans la situation économique actuelle, les entreprises ne devraient pas manquer des occasions d’améliorer leur fonds de roulement. Pour réussir, vous devez élaborer une stratégie qui offre de la flexibilité avec des liquidités limitées au bilan. Tout cela commence par une solution de gestion des points d’accès efficace.

Les avantages clés

La transformation organisationnelle est essentielle pour favoriser une culture du fonds de roulement. Pour les PME, cela peut produire des avantages clés. L’affinement du processus des comptes fournisseurs améliore la précision des prévisions de flux de trésorerie. Il positionne une entreprise pour améliorer la liquidité et aider à prévenir les lacunes de financement tout en réalisant d’énormes profits. Une solution de gestion des comptes fournisseurs basée sur le cloud peut fournir de multiples informations pour aider à renforcer le pouvoir de négociation et vous aider à vous associer à de meilleurs fournisseurs.

Les risques majeurs

Ne pas déployer une bonne méthode entrave la capacité de votre entreprise à traiter les factures à temps, à en tirer parti et à définir des conditions de paiement plus courtes ou plus longues avec les fournisseurs si nécessaire.

Dépend fortement des méthodes traditionnelles car elles sont sujettes aux erreurs. C’est notamment le cas lorsqu’il s’agit d’approuver les réquisitions.

• Les cycles de paiement excessifs, entraînant ainsi la perte de l’accès aux escomptes pour paiement anticipé
• L’acceptation des remises avant calcul du coût d’investissement
• Les erreurs de saisie de données pour les fournisseurs
• Ne pas confirmer que les livraisons correspondent aux conditions contractuelles
• Ne pas émettre de bons de commande pour chaque commande

Défaut de construire des systèmes ou des méthodes qui empêchent les paiements en double, inexacts et manqués. L’objectif est de faire le moins d’erreurs possible. Si vous n’avez pas la main-d’œuvre disponible, plusieurs systèmes AP peuvent vous aider à garder un œil sur tout.

Le flux de travail de gestion

La génération de flux de travail de gestion permet d’identifier rapidement les problèmes et améliore l’efficacité de la méthode de la gestion de fournisseur. En outre, il résout les goulots d’étranglement des processus et optimise tout pour améliorer efficacement la gestion des liquidités. Lorsqu’il s’agit d’approuver les achats, il est impératif que vous définissiez le niveau d’autorité nécessaire pour les achats multiples. Il peut différer en fonction de la quantité ou du prix.

En utilisant un environnement de service partagé pour les rapports, tous les travailleurs adhèrent à une norme et à des pratiques communes. En outre, il devient plus facile de mesurer les performances de chacun par rapport aux mesures établies afin qu’une entreprise puisse accomplir des tâches dans un laps de temps plus court en utilisant moins de ressources. Une telle approche minimise les coûts.

La comptabilité et les rapports

Avant de pouvoir gérer activement les comptes fournisseurs, vous devez vous assurer que vos rapports sont exacts. Sans les détails, plusieurs organisations n’ont pas une idée claire de combien elles dépensent, quand elles paient les fournisseurs et à quelle fréquence. Cela peut rendre difficile l’obtention de meilleures conditions de paiement.

Vérifiez les factures par rapport aux bons de commande et aux termes du contrat.

Investissez dans l’automatisation et les capacités de reporting en temps réel pour gérer le rapprochement. Appliquez les paiements à chaque facture à la date à laquelle ils sont effectués pour que le système reste approprié. Surveiller tous les paiements effectués, y compris les paiements des fournisseurs. Payer un fournisseur ne suffit pas. Vous devez travailler avec eux. Mieux vous traiterez vos fournisseurs, meilleure sera l’affaire que vous recevrez de leur part. Par conséquent, recherchez le meilleur logiciel de comptabilité fournisseurs pour votre entreprise et recherchez différentes manières de rationaliser le processus comme l’embauche d’un expert comptable Ixelles et observez l’augmentation de votre fonds de roulement.